Privacy Policy

La presente informativa descrive come Visione Fiscale di Michele Lupo tratta i dati personali raccolti tramite il sito fiscalfiles.it e l'app FiscalFiles (fiscalfiles.app), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Vogliamo che tu sappia con esattezza quali dati trattiamo, perché e con quali garanzie: la fiscalità è già complicata, la trasparenza no.

Titolare del trattamento

Visione Fiscale di Michele Lupo — Studio professionale
Sede: Via Vittorio Emanuele Orlando 174, 90049 Terrasini (PA)
P.IVA 06704360822 · C.F. LPUMHL92T26A176V
Tributarista ai sensi della Legge 4/2013 — iscritto ATI n. 461
Email: info@fiscalfiles.it · PEC: visionefiscale@pec.it

Il titolare non è tenuto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere ai recapiti sopra indicati.

Quali dati trattiamo

• Dati che fornisci dal sito (modulo di contatto): nome e cognome, email, telefono, situazione fiscale e il messaggio che ci scrivi.
• Dati anagrafici e di contatto (clienti dell'app): nome, cognome, email, telefono, codice fiscale, partita IVA, indirizzo di residenza e/o della sede dell'attività.
• Dati fiscali e contabili (il cuore del servizio): regime fiscale, codici ATECO e coefficienti, fatturato, redditi, corrispettivi, movimenti di entrata e uscita, debiti e relative rate, abbonamenti e spese ricorrenti, rateizzazioni (F24, cartelle), contributi, scadenze fiscali, fatture elettroniche attive e passive.
• Documenti e questionario: i documenti fiscali che carichi o che lo studio condivide con te (F24, ricevute, attestazioni, dichiarazioni, allegati) e le risposte al questionario per la dichiarazione dei redditi (familiari a carico, oneri detraibili/deducibili, redditi diversi, immobili e le dichiarazioni che rendi in fase di raccolta dati).
• Foto degli scontrini: se usi la scansione delle spese, la foto viene inviata a un servizio di intelligenza artificiale per estrarne i dati (importo, data, esercente, categoria). L'immagine non viene conservata: è usata solo per l'estrazione e poi scartata (vedi la sezione dedicata più sotto).
• Dati di pagamento: gli abbonamenti e i singoli servizi a pagamento sono gestiti da un fornitore di pagamento esterno. Non conserviamo i dati completi della tua carta; riceviamo solo la conferma dell'incasso e i dati minimi dell'ordine.
• Dati di autenticazione e sicurezza: password (conservata solo in forma cifrata/hash, mai in chiaro), eventuale autenticazione a due fattori (2FA), registri tecnici di accesso e delle sessioni/dispositivi attivi, a tutela del tuo account. L'eventuale sblocco con Face ID/Touch ID è gestito interamente dal tuo dispositivo (il dato biometrico resta sul dispositivo e non ci viene mai trasmesso).
• Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni essenziali del dispositivo e dell'app. Non raccogliamo la posizione GPS: dove serve un'indicazione geografica approssimativa usiamo solo l'indirizzo IP. Se attivi le notifiche, trattiamo un identificativo tecnico del dispositivo (token) necessario a recapitartele.

Non trattiamo i tuoi dati per finalità pubblicitarie e non li profiliamo per marketing di terzi.

Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle tue richieste dal modulo di contatto e valutare l'accesso al servizio — base giuridica: tuo consenso e misure precontrattuali (art. 6.1.a/b GDPR).
• Erogare il servizio FiscalFiles (gestione fiscale, dichiarazione dei redditi, fatturazione, promemoria delle scadenze, assistenza) e gestire il rapporto con lo studio — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere agli obblighi fiscali, contabili e di legge (compresa la conservazione dei documenti) — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Inviarti notifiche ed email di promemoria (scadenze, rinnovi): solo se le attivi — base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento dalle impostazioni.
• Scansione degli scontrini: eseguita su tua richiesta per precompilare una spesa — base giuridica: esecuzione del contratto e tua richiesta specifica (art. 6.1.b GDPR).
• Garantire sicurezza e prevenire abusi del sito e dell'app — base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).

Scansione degli scontrini con intelligenza artificiale

La funzione (disponibile nell'app) è facoltativa e si attiva solo quando scatti tu una foto. La foto viene trasmessa in modo cifrato a un fornitore di servizi di intelligenza artificiale al solo scopo di estrarre i dati della spesa (importo, data, esercente, categoria), che ti vengono riproposti per conferma. L'immagine non viene salvata né usata per addestrare modelli: viene trattata per l'estrazione e poi eliminata. Il fornitore ha sede fuori dall'Unione Europea: il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard). Se preferisci non usare l'intelligenza artificiale, puoi sempre inserire la spesa a mano.

A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo né diffondiamo i tuoi dati e non li cediamo a terzi per finalità di marketing. Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori affidabili, nominati responsabili del trattamento, che trattano i dati esclusivamente secondo le nostre istruzioni. Rientrano nelle seguenti categorie:

• fornitori di servizi informatici per l'hosting, il database e l'archiviazione sicura dei documenti, con server nell'Unione Europea;
• fornitori di servizi di sincronizzazione dei dati per l'uso offline dell'app (server nell'Unione Europea);
• fornitori di servizi di incasso e pagamento, per gli abbonamenti e i servizi a pagamento;
• fornitori di servizi di invio email e di gestione dei contatti raccolti dal sito;
• fornitori di servizi di intelligenza artificiale per l'estrazione dei dati dalle foto degli scontrini (immagine non conservata), solo se usi la scansione;
• fornitori accreditati per la trasmissione delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, come previsto dalla normativa;
• fornitori di servizi di recapito delle notifiche push (trattano solo un token tecnico del dispositivo), se le attivi;
• fornitori per l'hosting del sito, la distribuzione dell'app tramite gli app store e l'aggiornamento del software dell'app (quest'ultimo riceve solo il codice dell'applicazione e nessun dato personale).

Alcuni fornitori possono trattare dati anche fuori dall'Unione Europea: in tal caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). I dati fiscali sono ospitati su infrastruttura nell'Unione Europea. L'elenco aggiornato e completo dei responsabili del trattamento, con i relativi nomi, è disponibile in ogni momento facendone richiesta a info@fiscalfiles.it.

Possiamo inoltre comunicare dati alle autorità competenti (es. Agenzia delle Entrate) quando previsto dalla legge o nell'ambito del servizio fiscale che ti forniamo.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste dal modulo di contatto: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, o fino alla revoca del consenso.
• Dati del rapporto e documenti fiscali: per la durata del rapporto e, per gli obblighi fiscali e contabili, per il tempo previsto dalla legge (di norma 10 anni).
• Registri di sicurezza e di accesso: per il tempo necessario a garantire la protezione dell'account.
• Foto degli scontrini: non conservate (eliminate dopo l'estrazione dei dati).

Quando i dati non sono più necessari e non sussiste un obbligo di conservazione, vengono cancellati o resi anonimi.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, oltre alla revoca del consenso (senza pregiudicare i trattamenti già effettuati). Puoi inoltre eliminare il tuo account direttamente dall'app (Impostazioni → account): l'eliminazione avvia la cancellazione dei tuoi dati, fatti salvi i documenti che dobbiamo conservare per obbligo di legge. Per esercitare i diritti scrivi a info@fiscalfiles.it o via PEC a visionefiscale@pec.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Sicurezza

Proteggiamo i tuoi dati con misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito (HTTPS), password salvate solo in forma cifrata, autenticazione a due fattori disponibile, isolamento dei dati tra utenti, controlli di accesso e registri di sicurezza. Nessun sistema è infallibile, ma la protezione dei tuoi dati fiscali è una nostra priorità.

Minori

FiscalFiles è rivolta a titolari di partita IVA e a privati consumatori, anche senza partita IVA, purché maggiorenni: non è destinata ai minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o del servizio. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto; per modifiche rilevanti te lo comunicheremo tramite l'app o via email.