Privacy Policy

La presente informativa descrive come Visione Fiscale di Michele Lupo tratta i dati personali raccolti tramite il sito fiscalfiles.it e l'app FiscalFiles (fiscalfiles.app), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Vogliamo che tu sappia con esattezza quali dati trattiamo, perché e con quali garanzie: la fiscalità è già complicata, la trasparenza no.

Titolare del trattamento

Visione Fiscale di Michele Lupo — Studio professionale
Sede: Via Vittorio Emanuele Orlando 174, 90049 Terrasini (PA)
P.IVA 06704360822 · C.F. LPUMHL92T26A176V
Tributarista ai sensi della Legge 4/2013 — iscritto ATI n. 461
Email: info@fiscalfiles.it · PEC: visionefiscale@pec.it

Il titolare non è tenuto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere ai recapiti sopra indicati.

Quali dati trattiamo

• Dati che fornisci dal sito (modulo di contatto): nome e cognome, email, telefono, situazione fiscale e il messaggio che ci scrivi.
• Dati anagrafici e di contatto (clienti dell'app): nome, cognome, email, telefono, codice fiscale, partita IVA, indirizzo di residenza e/o della sede dell'attività.
• Provenienza della visita: se arrivi sul sito da un nostro annuncio o da un link che abbiamo condiviso, l'indirizzo contiene delle etichette (i cosiddetti parametri UTM: fonte, mezzo, nome della campagna) che indicano da dove arrivi. Le conserviamo per la durata della visita e, se ti registri, le salviamo insieme al tuo account per sapere quale iniziativa ti ha fatto conoscere. Sono etichette sulla provenienza, non sulla persona: non ti identificano, non ricostruiscono cosa fai sul sito e non ti seguono su altri siti. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti pubblicitari di terze parti per questo scopo.
• Conteggio delle visite: per sapere quante persone leggono queste pagine e quali sono le più utili, contiamo le visite con uno strumento del nostro fornitore di hosting (Vercel Web Analytics, con server nell'Unione Europea). Non pone cookie sul tuo dispositivo e non crea un identificatore che ti segua: registra la pagina vista, la provenienza generica, il paese, il tipo di dispositivo — dati aggregati, dai quali non si risale a te. Per questo non ti chiediamo un consenso: non è profilazione, è la stessa cosa che fa un negozio contando quante persone entrano. Se un domani attiveremo strumenti pubblicitari che ti riconoscono da un sito all'altro, te lo chiederemo prima, con una scelta esplicita.
• Dati fiscali e contabili (il cuore del servizio): regime fiscale, codici ATECO e coefficienti, fatturato, redditi, corrispettivi, movimenti di entrata e uscita, debiti e relative rate, abbonamenti e spese ricorrenti, rateizzazioni (F24, cartelle), contributi, scadenze fiscali, fatture elettroniche attive e passive.
• Documenti e questionario: i documenti fiscali che carichi o che lo studio condivide con te (F24, ricevute, attestazioni, dichiarazioni, allegati) e le risposte al questionario per la dichiarazione dei redditi (familiari a carico, oneri detraibili/deducibili, redditi diversi, immobili e le dichiarazioni che rendi in fase di raccolta dati).
• Foto degli scontrini: se usi la scansione delle spese, la foto viene inviata a un servizio di intelligenza artificiale per estrarne i dati (importo, data, esercente, categoria). L'immagine non viene conservata: è usata solo per l'estrazione e poi scartata (vedi la sezione dedicata più sotto).
• Dati di pagamento: gli abbonamenti e i singoli servizi a pagamento sono gestiti da un fornitore di pagamento esterno. Non conserviamo i dati completi della tua carta; riceviamo solo la conferma dell'incasso e i dati minimi dell'ordine.
• Dati di autenticazione e sicurezza: password (conservata solo in forma cifrata/hash, mai in chiaro), eventuale autenticazione a due fattori (2FA), registri tecnici di accesso e delle sessioni/dispositivi attivi, a tutela del tuo account. L'eventuale sblocco con Face ID/Touch ID è gestito interamente dal tuo dispositivo (il dato biometrico resta sul dispositivo e non ci viene mai trasmesso).
• Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni essenziali del dispositivo e dell'app. Non raccogliamo la posizione GPS: dove serve un'indicazione geografica approssimativa usiamo solo l'indirizzo IP. Se attivi le notifiche, trattiamo un identificativo tecnico del dispositivo (token) necessario a recapitartele.

Non trattiamo i tuoi dati per finalità pubblicitarie e non li profiliamo per marketing di terzi.

Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle tue richieste dal modulo di contatto e valutare l'accesso al servizio — base giuridica: tuo consenso e misure precontrattuali (art. 6.1.a/b GDPR).
• Capire quali iniziative fanno conoscere il servizio, conservando la provenienza della visita (parametri UTM) ed eventualmente associandola al tuo account al momento della registrazione — base giuridica: nostro legittimo interesse a misurare in forma aggregata l'efficacia delle attività di comunicazione (art. 6.1.f GDPR). Non comporta profilazione né decisioni automatizzate sul tuo conto, e puoi opporti in qualsiasi momento scrivendoci.
• Erogare il servizio FiscalFiles (gestione fiscale, dichiarazione dei redditi, fatturazione, promemoria delle scadenze, assistenza) e gestire il rapporto con lo studio — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere agli obblighi fiscali, contabili e di legge (compresa la conservazione dei documenti) — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Inviarti notifiche ed email di promemoria (scadenze, rinnovi): solo se le attivi — base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento dalle impostazioni.
• Scansione degli scontrini: eseguita su tua richiesta per precompilare una spesa — base giuridica: esecuzione del contratto e tua richiesta specifica (art. 6.1.b GDPR).
• Garantire sicurezza e prevenire abusi del sito e dell'app — base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).

Scansione degli scontrini con intelligenza artificiale

La funzione (disponibile nell'app) è facoltativa e si attiva solo quando scatti tu una foto. La foto viene trasmessa in modo cifrato a un fornitore di servizi di intelligenza artificiale al solo scopo di estrarre i dati della spesa (importo, data, esercente, categoria), che ti vengono riproposti per conferma. L'immagine non viene salvata né usata per addestrare modelli: viene trattata per l'estrazione e poi eliminata. Il fornitore ha sede fuori dall'Unione Europea: il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard). Se preferisci non usare l'intelligenza artificiale, puoi sempre inserire la spesa a mano.

A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo né diffondiamo i tuoi dati e non li cediamo a terzi per finalità di marketing. Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori affidabili, nominati responsabili del trattamento, che trattano i dati esclusivamente secondo le nostre istruzioni. Rientrano nelle seguenti categorie:

• fornitori di servizi informatici per l'hosting, il database e l'archiviazione sicura dei documenti, con server nell'Unione Europea;
• fornitori di servizi di sincronizzazione dei dati per l'uso offline dell'app (server nell'Unione Europea);
• fornitori di servizi di incasso e pagamento, per gli abbonamenti e i servizi a pagamento;
• fornitori di servizi di invio email e di gestione dei contatti raccolti dal sito;
• fornitori di servizi di intelligenza artificiale per l'estrazione dei dati dalle foto degli scontrini (immagine non conservata), solo se usi la scansione;
• fornitori accreditati per la trasmissione delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, come previsto dalla normativa;
• fornitori di servizi di recapito delle notifiche push (trattano solo un token tecnico del dispositivo), se le attivi;
• fornitori per l'hosting del sito, la distribuzione dell'app tramite gli app store e l'aggiornamento del software dell'app (quest'ultimo riceve solo il codice dell'applicazione e nessun dato personale).

Alcuni fornitori possono trattare dati anche fuori dall'Unione Europea: in tal caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). I dati fiscali sono ospitati su infrastruttura nell'Unione Europea. L'elenco aggiornato e completo dei responsabili del trattamento, con i relativi nomi, è disponibile in ogni momento facendone richiesta a info@fiscalfiles.it.

Possiamo inoltre comunicare dati alle autorità competenti (es. Agenzia delle Entrate) quando previsto dalla legge o nell'ambito del servizio fiscale che ti forniamo.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste dal modulo di contatto: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, o fino alla revoca del consenso.
• Dati del rapporto e documenti fiscali: per la durata del rapporto e, per gli obblighi fiscali e contabili, per il tempo previsto dalla legge (di norma 10 anni).
• Registri di sicurezza e di accesso: per il tempo necessario a garantire la protezione dell'account.
• Foto degli scontrini: non conservate (eliminate dopo l'estrazione dei dati).

Quando i dati non sono più necessari e non sussiste un obbligo di conservazione, vengono cancellati o resi anonimi.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, oltre alla revoca del consenso (senza pregiudicare i trattamenti già effettuati). Puoi inoltre eliminare il tuo account direttamente dall'app (Impostazioni → account): l'eliminazione avvia la cancellazione dei tuoi dati, fatti salvi i documenti che dobbiamo conservare per obbligo di legge. Per esercitare i diritti scrivi a info@fiscalfiles.it o via PEC a visionefiscale@pec.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Sicurezza

Proteggiamo i tuoi dati con misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito (HTTPS), password salvate solo in forma cifrata, autenticazione a due fattori disponibile, isolamento dei dati tra utenti, controlli di accesso e registri di sicurezza. Nessun sistema è infallibile, ma la protezione dei tuoi dati fiscali è una nostra priorità.

Minori

FiscalFiles è rivolta a titolari di partita IVA e a privati consumatori, anche senza partita IVA, purché maggiorenni: non è destinata ai minori di 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o del servizio. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto; per modifiche rilevanti te lo comunicheremo tramite l'app o via email.